Customer Case : IBeton
IBeton haalt aanzienlijke tijdswinst met nieuwe bedrijfssoftware
We are visiting IBeton, the company par excellence for all your concrete purposes. Their story begins in the 50's, but meanwhile it's already the fourth generation and for the last two decades IBeton is established in the industrial zone TTS in Temse. It's still the Illegems family who runs the company: Jos Illegems, Peggy Heirbaut, Nicholas Illegems and Charis Illegems.
IBetonis specialized in cisterns and septic tanks. But this concrete specialist from Temse also produces and delivers concrete beams, concrete poles, wall platess and capstones.
For accounting and sales they used an old Windows system.A system where elaborate business processes and invoicing had become a habit and which wasn't compliant anymore with the needs of modern business management.
Zo bestond er geen enkele mogelijkheid om facturen digitaal te versturen, was er geen sprake van een multiple-document interface en informatie verkrijgen in Excel was een no-go.
The combination of these aspects were the main reason IBeton started their search for a new system. The references and experience of Accomodataalong with a demo of Odoo convinced them to work together. The integration of the modern Odoo Software was immediately compliant with their needs for a more digitalized invoicing process for IBeton as well as for their clients.
As planned, they went live on January 2nd 2020 with Odoo Enterprise. IBeton took the time needed to clean up the master data from the old system and to think about their future working method.
Zoals gepland werd op 2 januari 2020 Odoo Enterprise voor de eerste maal in gebruik genomen. IBeton heeft de nodige tijd genomen om de masterdata van het oude systeem op te schonen en om na te denken over hoe ze in de toekomst willen gaan werken.
De combinatie van een sterke voorbereiding en duidelijke communicatie zorgden voor een vlekkeloze opstart. Iedereen, zelfs de gewoontediertjes, kon goed overweg met de nieuwe manier van werken en al snel werd duidelijk dat de nieuwe bedrijfstoepassing ging zorgen voor een veel efficiëntere manier van werken.
Met slechts enkele klikken heeft IBeton een overzicht van de bestellingen, verkoop en boekhouding. De rapportage mogelijkheden zorgen voor een beter zicht over de onderneming waardoor IBeton sneller kan beslissen en reageren.
Even for the employees at the warehouse, the switch to this new way of working didn't cause anytrouble, thanks to a small internal training. The external accountant of IBeton also has access to the Odoo environment of IBeton to do the closing directly in their system. Speakingof efficient working method.
Over de toekomst is IBeton duidelijk. Zo willen ze de productie en een meer uitgebreid voorraadbeheer opnemen in hun Odoo platform om een nog beter overzicht binnen hun onderneming te behouden. Ook daarbij kan IBeton rekenen op de steun en expertise van Accomodata.
Facts & figures
Bedrijf: IBeton
Sector: Bouw
Odoo Enterprise - Gehost bij Accomodata
Algemene kenmerken
Go Live: 02/02/2020
Apps
CRM
Verkoop
Boekhouding
Aankoop
Voorraad
Documenten
Productie
Barcode