Customer case: Van de Velde Bouwmateralen
Steengoede bedrijfssoftware bij Van de Velde Bouwmaterialen
‘Bouwmaterialen Van de Velde & Zonen’ is een toonaangevend bedrijf in de sector van bouwmaterialen. Van de Velde & Zonen wilde af van hun verouderde DOS-toepassing en ging op zoek naar een alles-in-één bedrijfsapplicatie die alle bedrijfsprocessen integreert. Accomodata implementeerde Odoo Enterprise op brede schaal met verschillende op maat gemaakte distributiemodules.
Bouwmaterialen Van de Velde levert al meer dan 60 jaar bouwmaterialen, samen met advies en uitstekende service. William Van de Velde, Isabelle Van de Velde, Peter Van de Velde, Charlotte Van de Velde, Cedric Van de Velde, Fabrice Van de Velde, Mathias Gabriël en Lieselot Gabriël leiden dit familiebedrijf uit Zwijnaarde.
"Bouwmaterialen zitten in onze genen," lacht Charlotte Van de Velde.
Bij Van de Velde bent u aan het juiste adres voor bouwmaterialen zoals beton, gestabiliseerd zand, stenen, gyprocplaten, isolatie, pvc, siergrind, vloertegels, klinkers, afvalzakken voor bouwpuin, betonelementen op maat, afsluitingen, ...
U kunt ook rekenen op Bouwmaterialen Van de Velde voor grondwerken en kraanwerken.
Zoektocht naar een nieuw systeem
Bouwmaterialen Van de Velde & Zonen gebruikte reeds meer dan 20 jaar een semi op maat geleverde toepassing die de verkopen en de facturatie beheerde. Hoewel de toepassing erg stabiel was, bleek toch dat de technologie het niet toeliet om aan de wensen van de moderne klant tegemoet te komen. Zo was het omslachtig om een verkoopbon of een offerte te mailen.
Het was vaak onmogelijk om bepaalde informatie in Excel te verkrijgen. Net daarom ging Van de Velde op zoek naar een nieuw systeem. Een aantal mogelijke leveranciers, waaronder Accomodata, werden gecontacteerd.
Odoo Enterprise bij Bouwmaterialen Van de Velde:
CRM - (Balie)verkoop - Facturatie - Boekhouding - Rapportering
De Odoo-toepassing bij Van de Velde wordt gehost en draait op een beveiligde virtuele private server in de Cloud. Overal waar Van de Velde op het internet kan, kan er met Odoo gewerkt worden. Concreet werkt Odoo met 2 werkposten aan de balie en op 3 pc's in de burelen. Ook in het magazijn of in de vrachtwagen kan er met een tablet of smartphone via het mobiele netwerk in Odoo ingelogd worden.
Orders, balieverkopen en leveringsbonnen worden vooral aan de balie opgemaakt. "Handig is dat je makkelijk de documenten kan mailen en ook de communicatie met betrekking tot een offerte in Odoo kan opvolgen. We hebben in één muisklik een zicht op de hoeveelheidsprijzen van een artikel en dit voor de verschillende prijslijsten die we hanteren."
"De eigenlijke orderafhandeling gebeurt in het magazijn. De facturatie wordt dan weer in de burelen uitgevoerd. Het facturatieproces verloopt heel wat sneller dan vroeger. Periodiek selecteren we de te factureren bonnen per klant per werf en de verzamelfacturatie verloopt automatisch.
“Voor het Odoo-tijdperk gingen we fysiek naar onze boekhouder met al onze aankoop- en verkoopfacturen. Dankzij de integratiemogelijkheden in Odoo voeren we nu zelf al verschillende basisboekhoudkundige handelingen uit, zoals het inboeken van aankoop- en verkoopfacturen en het registreren van financiële transacties (via CODA-bestanden). Aan het einde van een bepaalde periode logt onze boekhouder in op onze Odoo-omgeving om de btw-aangifte en maandafsluiting rechtstreeks in ons systeem uit te voeren. Opnieuw een enorme tijdswinst.”
“Onze prioriteiten voor de toekomst liggen al vast. We willen de leveringsplanning verder uitbouwen en denken eraan om een klantenportaal te introduceren waarin klanten kunnen inloggen en alle historische gegevens kunnen opvolgen, zoals offertes, bestellingen en facturen. Daarvoor rekenen we op de expertise van Accomodata,” voegt Charlotte toe.
"Op het einde van een periode logt de boekhouder in in Odoo en doet de BTW-aangifte en de maandafsluiting rechtstreeks in ons systeem. Opnieuw heel wat tijdswinst!"
Facts & figures
Bedrijf: Bouwmaterialen Van de Velde & Zonen
Sector: Bouwstoffen distributie
Odoo Enterprise - Gehost bij Accomodata
Algemene kenmerken
CR+/- 2500 artikelen
Go Live: 01/07/2017
Apps
CRM
Website
eBusiness
Bulk-mailing
Stock
Events
(Balie)verkoop
Facturatie
Boekhouding
Rapportering